Gmail पर बार-बार आ रहा स्टोरेज फुल का मेसेज? आपको बस ये करना है

 

How to clear Gmail storage : जीमेल स्टोरेज जल्दी भर रहा है, तो जानें कैसे Trash, Spam, बड़े attachments और Drive व Photos की फाइलें हटाकर मिनटों में जगह खाली करें। uplive24.com पर Google Storage Manager से Gmail को तेज और साफ रखने के आसान तरीके।

How to clear Gmail storage : अगर आपके Gmail में बार-बार Storage Almost Full का मैसेज आ रहा है, तो घबराने की जरूरत नहीं है। Gmail की स्टोरेज जल्दी भर जाना एक आम बात है, क्योंकि इसमें सिर्फ ईमेल ही नहीं बल्कि Google Drive और Google Photos का डाटा भी शामिल होता है। 

जब स्टोरेज भरने लगता है, तब मेल धीमे आने लगते हैं या कई बार वापस भी लौट जाते हैं। इसलिए समय-समय पर Gmail को साफ करना बहुत जरूरी है। (How to clear Gmail storage)

गूगल ने इसके लिए बेहद आसान टूल्स दिए हैं, जिनसे आप बिना किसी झंझट के कुछ मिनटों में अपनी स्टोरेज खाली कर सकते हैं। 

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Gmail Storage जल्दी क्यों भर जाता है?

बहुत से लोग सोचते हैं कि उनका इनबॉक्स इतना भरा हुआ नहीं है, फिर स्टोरेज खत्म कैसे हो गया? वजहें सरल हैं - Gmail की स्टोरेज में Inbox, Sent, Draft, Attachments सब शामिल होते हैं।

Google Drive के बड़े फाइल और Google Photos के वीडियो भी इसी स्टोरेज में आते हैं। प्रोमो और Newsletter ईमेल हजारों में जमा हो जाते हैं। सिर्फ ईमेल हटाने से स्टोरेज खाली नहीं होती, Trash में पड़े मेल भी स्पेस लेते रहते हैं। (How to clear Gmail storage)

जब स्टोरेज लिमिट तक पहुंच जाती है, तो Gmail नए ईमेल लेना बंद कर देता है। इसलिए यह समझना जरूरी है कि कौन-सी चीज आपकी जगह घेर रही है।

जीमेल स्टोरेज कैसे खाली करें? (How to clear Gmail storage)

Trash और Spam फोल्डर खाली करें : जब आप ईमेल डिलीट करते हैं, वो पूरी तरह नहीं हटता - 30 दिन तक Trash में रहता है और स्टोरेज घेरता है। इसी तरह Spam फोल्डर भी स्पेस खाता है।

Trash में जाकर Empty Trash Now बटन क्लिक करें। इसी तरह से Spam में Delete All Spam Messages करें। पहले ही स्टेप में काफी स्पेस खाली हो जाता है।

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बड़े Attachments वाले ईमेल हटाएं : सबसे ज्यादा स्पेस अटैचमेंट्स लेते हैं। Gmail सर्च बॉक्स में टाइप करें - has:attachment larger:10M।

इससे 10MB से बड़े सभी मेल मिल जाएंगे। जरूरी फाइल डाउनलोड कर लें, बाकी हटाएं। स्टोरेज तुरंत कम हो जाएगी। (How to clear Gmail storage)

Promo ईमेल और Newsletters हटाएं : PROMOTIONS कैटेगरी में हजारों मेल जमा हो जाते हैं - ऑफर्स, ब्रांड न्यूजलेटर्स, सेल अलर्ट आदि। आप इन्हें एक साथ सेलेक्ट करके डिलीट कर सकते हैं। साथ ही, जिन्हें आप नहीं पढ़ते उनसे unsubscribe कर दें, आगे इनबॉक्स साफ रहेगा।

Google One Storage Manager का उपयोग करें : यह आपको बताता है कि बड़े ईमेल कौन से हैं, Drive में कौन सी बड़ी फाइलें पड़ी हैं, Photos में कौन सा डाटा जगह ले रहा है। एक ही जगह से सब कुछ मैनेज करके आप बड़ी मात्रा में स्पेस खाली कर सकते हैं। (How to clear Gmail storage)

कैसे Gmail स्टोरेज दोबारा जल्दी न भरे?

- हर कुछ हफ्तों में Trash खाली करें।

- बड़े अटैचमेंट भेजने के बजाय Drive लिंक शेयर करें।

- Promo मेल में फंसने के बजाय Unsubscribe करें।

- Drive में पड़े पुराने वीडियो व फाइलें डिलीट करें।

- Photos की अनचाही बैकअप फाइलें हटाएं।

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कब लेनी चाहिए Google One Paid Storage?

अगर आप Designer/Editor हैं, Student या Photographer हैं या फिर रोज बड़ी फाइल भेजते-लेते हैं, तो फ्री वाली स्टोरेज जल्दी भर जाएगी। ऐसे में Google One का छोटा सा प्लान लेना फायदेमंद रहता है। या चाहें तो दो Google अकाउंट का इस्तेमाल भी कर सकते हैं।